各相关单位：

根据《工业和信息化部办公厅关于印发〈因公临时出国审批和管理规定〉的通知》等相关文件精神，现开展公司2020年因公临时出国（境）计划申报工作。相关事项通知如下：

1.本次计划申报包括：出国（境）参加国际学术会议、合作研究、学术交流、培训及交流访问等类别活动。

2.因公出访须本着务实高效、精简节约的原则，根据实际工作需要安排，必须有明确目的和实质内容，团组成员须有其他成员不能替代的任务。计划审定后须严格执行。如遇特殊情况需安排计划外出访任务，原则上应在本单位计划总量中调剂，并在报批时说明调剂原因；

3.本次申报继续采用网上申报方式，截止日期为2019年12月15日。教职工可凭工号登陆校网上办事大厅https://ehall.nuaa.edu.cn，登陆后在类型中选择“外事服务”，后点击下方“因公出国境计划申报”申报填写，或在部门内点击“国际合作处”，后点击下方“因公出国境计划申报”申报填写。无工号非校聘人员可通过聘请部门的负责人在网上办事办事大厅，通过搜索“非校聘工作人员统一身份认证系统账户申请”流程来申请电子账号，通过后凭该账号登录办理；

4.教职工办理因公出国（境）相关手续时，为保证顺利出行，须合理安排申请时间，至少提前一个半月提交申请材料（其中美国、加拿大等国家须至少提前两个半月）；

5.请近期回国但未完成报销的教职工尽快办理手续，并交还因公证照。未按时交还证照者，原则上不予申报明年计划。

联系人：董峰，电话：84890762，电子邮箱：abc@nuaa.edu.cn，明故宫校区综合楼423室。

 国际合作处

                   2019年11月22日